出口前最常見的是版本不一致
出口文件一改再改，常是因為發票與裝箱單版本不同、目的地改了、數量調整，或國外客戶臨時要求格式。
結關時間接近時最怕臨時改文件
到結關前才修改品名、數量、目的地或出貨條件，會壓縮文件確認時間；如果又有多方窗口，來回確認會更趕。
國外客戶格式要提前說
若國外客戶對發票、裝箱單、品名寫法或目的地資料有指定格式，建議在文件初版就先告知，不要等到結關前才調整。
固定出口企業建議建立資料提供方式
固定出口的企業，建議建立固定提供資料的方式，包含發票與裝箱單版本、品名與數量、船期與結關時間，讓每票資料能更快對上。