發票與裝箱單
品名、數量、金額、件數與交易條件需要先確認，避免申報前後出現落差。
提單資料
提單中的收貨人、通知人、件數、重量與船期資訊，會影響進口案件後續安排。
貨品描述
建議提供材質、用途、型號與規格，尤其是工具機、五金、建材、家具與機械設備案件。
報關文件準備
報關文件準備的核心不是資料越多越好，而是關鍵資料要正確、一致、能對應實際貨物。
案件資料確認
需要依實際案件確認時，請先整理資料
可先 Email 提供發票、裝箱單、提單、商品型錄、規格、照片、材質與用途。急件或文件已在補件、查驗中，請先電話說明貨況與時間。